1.我公司對(duì)經(jīng)公司審核認(rèn)為管理體系認(rèn)證合格單位經(jīng)技術(shù)委員會(huì)評(píng)定后頒發(fā)管理體系認(rèn)證證書，在證書有效期內(nèi)對(duì)其管理體系運(yùn)行情況實(shí)施監(jiān)督管理以驗(yàn)證獲準(zhǔn)認(rèn)證的單位持續(xù)滿足認(rèn)證要求。

　　1.1根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)證證書有效期為三年。企業(yè)自獲證之日起，我公司對(duì)獲證企業(yè)管理體系運(yùn)行情況每年按計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督審核，獲證組織的監(jiān)督審核應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，根據(jù)體系認(rèn)證申請(qǐng)組織的實(shí)際變化要求，可酌情增加監(jiān)督審核次數(shù)以確保體系運(yùn)行工作持續(xù)有效的開(kāi)展。對(duì)于季節(jié)性生產(chǎn)的企業(yè)，要安排在生產(chǎn)期進(jìn)行審核，但所有監(jiān)督審核時(shí)間間隔不超過(guò)12個(gè)月，在證書有效期內(nèi)總監(jiān)督次數(shù)不少于兩次，有特殊情況時(shí)(體系發(fā)生重大變化或體系運(yùn)行發(fā)生了不良后果)，增加監(jiān)督審核頻次;第一次及第二次監(jiān)督審核合格后證書與認(rèn)證合格標(biāo)志及相對(duì)應(yīng)的合格通知書同時(shí)使用方為有效，第三次與再認(rèn)證合并審核后重新?lián)Q發(fā)認(rèn)證證書。

　　1.2獲證企業(yè)應(yīng)在證書有效期滿前6個(gè)月向公司市場(chǎng)部提出，對(duì)《客戶信息確認(rèn)函》予以確認(rèn)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定公司對(duì)其管理體系進(jìn)行全面的再認(rèn)證審核，再認(rèn)證合格后按規(guī)定辦理?yè)Q證手續(xù)。

　　2.再認(rèn)證的程序參照初次評(píng)審的程序進(jìn)行。當(dāng)管理體系、獲證組織或管理體系的運(yùn)作環(huán)境(如法律的變更)有重大變更時(shí)，再認(rèn)證審核活動(dòng)可能需要有第一階段審核。

　　3.如果獲證企業(yè)對(duì)其管理體系進(jìn)行了重大更改或者發(fā)生了影響到其認(rèn)證基礎(chǔ)的更改，監(jiān)督活動(dòng)可為不定期監(jiān)督審核由我公司視具體情況安排，在獲證組織管理體系的有效性可能出現(xiàn)失控情況時(shí)應(yīng)依據(jù)特殊審核規(guī)定進(jìn)行。通常下列情況的發(fā)生獲證企業(yè)應(yīng)將實(shí)際情況反饋給我公司，如：

　　a) 更換法定代表人和管理者代表;

　　b) 管理體系覆蓋范圍發(fā)生變化;

　　c) 管理體系文件進(jìn)行重大修改;

　　d) 發(fā)生了重大質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故/國(guó)家對(duì)獲證組織的產(chǎn)品質(zhì)量/污染排放/安全生產(chǎn)抽查不合格;

　　e) 組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大調(diào)整(包括重要的人員、設(shè)備、設(shè)施或其他重要資源)。

　　f) 相關(guān)方投訴對(duì)獲證組織的環(huán)境/職業(yè)健康安全/質(zhì)量問(wèn)題反映強(qiáng)烈、造成嚴(yán)重后果或反映其有隱瞞事實(shí)真相。

　　根據(jù)上述情況決定增加審核頻次。

　　4.公司在監(jiān)督審核中如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在嚴(yán)重不符合或其他重要問(wèn)題，視情節(jié)輕重和糾正情況，可做出如下處理決定：

　　a) 書面通知暫停使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志;

　　b) 書面通知恢復(fù)使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志;

　　c) 書面通知撤銷使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。

　　5. 認(rèn)證證書的保持：

　　a) 獲證組織沒(méi)有違反國(guó)家認(rèn)證制度和CNAS的要求;

　　b) 上次發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)已采取有效的糾正和預(yù)防措施并驗(yàn)證有效;保持注冊(cè)管理體系健全且運(yùn)行有效，具有持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制，符合注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求;

　　c) 沒(méi)有發(fā)生超標(biāo)違規(guī)現(xiàn)象，沒(méi)有發(fā)生重大的環(huán)境/安全/質(zhì)量事故和嚴(yán)重的相關(guān)方抱怨;

　　d) 按照本公司規(guī)定期接受監(jiān)督審核和再認(rèn)證;

　　e) 獲證組織及時(shí)向本公司提供可能影響其管理體系認(rèn)證符合性的重大變動(dòng)，以及相關(guān)信息和資料;

　　f) 證書和標(biāo)志的使用滿足認(rèn)證的有關(guān)要求，對(duì)認(rèn)證的宣傳符合本公司的要求;

　　g) 按時(shí)交納認(rèn)證的有關(guān)費(fèi)用;

　　6. 認(rèn)證證書的擴(kuò)大和縮小：

　　a) 認(rèn)證證書的擴(kuò)大和縮小包括已覆蓋產(chǎn)品和活動(dòng)場(chǎng)所/區(qū)域范圍的擴(kuò)大和縮小，產(chǎn)品或活動(dòng)的工藝、設(shè)備、材料和體系標(biāo)準(zhǔn)變更等變化。

　　b) 有以下情況之一時(shí)，可向北京中質(zhì)晟檢測(cè)認(rèn)證有限公司申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍：

　　(1) 獲證后增加某個(gè)新產(chǎn)品，且已具備正常批量生產(chǎn)或運(yùn)作條件;

　　(2) 增加了分場(chǎng)所已納入體系的正常控制與管理;

　　c) 有以下情況之一時(shí)，北京中質(zhì)晟檢測(cè)認(rèn)證有限公司將縮小獲證組織的認(rèn)證范圍：

　　(1) 國(guó)家明令淘汰的產(chǎn)品或生產(chǎn)工藝方法;

　　(2) 受到取締或限產(chǎn)的產(chǎn)品或生產(chǎn)工藝方法;

　　(3) 不具備條件繼續(xù)生產(chǎn)而失去必要資格的產(chǎn)品或活動(dòng);

　　(4) 獲證組織決定不再生產(chǎn)而失去必要資格的產(chǎn)品或活動(dòng);

　　(5) 已脫離注冊(cè)體系組織控制的場(chǎng)所;

　　(6) 資源配備不具備生產(chǎn)條件，并且也沒(méi)有開(kāi)展該業(yè)務(wù)的。

　　證書持有者必須向公司提出變更申請(qǐng)(填寫認(rèn)證注冊(cè)信息變更申請(qǐng)書)并附相應(yīng)的依據(jù)材料和體系文件，北京中質(zhì)晟檢測(cè)認(rèn)證有限公司將根據(jù)情況確定對(duì)這些更改的范圍并按照程序重新策劃審核實(shí)施方案、評(píng)定并更換證書。認(rèn)證范圍的更改所需的費(fèi)用由獲證組織承擔(dān)。如獲證組織在上述情況之一時(shí)不向本公司提出申請(qǐng)，將可能導(dǎo)致證書的暫停使用。

　　7.認(rèn)證證書的更換：

　　可能有以下原因引起認(rèn)證要求的更改:

　　凡出現(xiàn)體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)證范圍和證書持有者的其他發(fā)生了變更時(shí)，換證的原因有幾種情況：

　　a) 法律地位、經(jīng)營(yíng)狀況、客戶狀態(tài)或所有權(quán);

　　b) 客戶和管理層(如關(guān)鍵的管理、決策或技術(shù)人員);

　　c) 注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)地址和場(chǎng)所;

　　d) 獲證管理體系覆蓋的運(yùn)作范圍;

　　e) 管理體系和過(guò)程的重大變更;

　　f) 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的修改與變更;

　　g) 國(guó)家認(rèn)證制度的變更;

　　h) 中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)的認(rèn)可準(zhǔn)則或相應(yīng)的規(guī)范中對(duì)認(rèn)證要求的更改;

　　i)公司根據(jù)有關(guān)國(guó)家認(rèn)證制度、認(rèn)可規(guī)范以及相關(guān)的法規(guī)要求,改變認(rèn)證注冊(cè)程序和要求。

　　凡屬a、b、c、d、e條款，需要按規(guī)定，由企業(yè)提出書面申請(qǐng)(填寫認(rèn)證注冊(cè)信息變更申請(qǐng))，經(jīng)公司按相應(yīng)規(guī)定審查/審核并經(jīng)批準(zhǔn)后準(zhǔn)予換證;

　　凡屬f、g、h、i條款，為了適應(yīng)認(rèn)可機(jī)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)更改的要求，公司的認(rèn)證要求有必要做出適當(dāng)?shù)母摹９緦⒆龀鋈缦掳才牛?/p>

　　(1)將更改后的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證規(guī)則要求，通知獲證客戶，說(shuō)明達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)要求的過(guò)渡時(shí)限，并提供公開(kāi)的與認(rèn)證要求變更有關(guān)培訓(xùn);

　　(2)與獲證客戶及時(shí)溝通、聯(lián)系，了解管理體系達(dá)到要求的計(jì)劃和進(jìn)度情況;

　　(3)根據(jù)計(jì)劃結(jié)合監(jiān)督、再認(rèn)證審核或單獨(dú)安排的審核來(lái)驗(yàn)證獲證客戶是否滿足新的要求;

　　(4)按程序評(píng)定合格后更換認(rèn)證證書。

　　當(dāng)獲證客戶以書面明示不愿意跟蹤更改后的新標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求過(guò)渡的限定時(shí)間，屆時(shí)即終止認(rèn)證合同，認(rèn)證資格失效。

　　8.認(rèn)證證書的暫停：

　　凡有下列情況之一者，公司將暫停獲證組織使用認(rèn)證證書和標(biāo)志的資格，暫停時(shí)間為3個(gè)月，特殊情況企業(yè)提交延期申請(qǐng)可延長(zhǎng)至6個(gè)月。

　　a)獲證組織未經(jīng)我公司批準(zhǔn)對(duì)獲準(zhǔn)認(rèn)證的管理體系進(jìn)行了更改，且該現(xiàn)象影響體系的符合性，或因其它因素造成管理體系文件不符合;

　　b)監(jiān)督評(píng)審發(fā)現(xiàn)獲證組織管理體系達(dá)不到規(guī)定要求，又不能在規(guī)定期限內(nèi)采取有效糾正措施的，但嚴(yán)重程度尚不構(gòu)成撤銷認(rèn)證合格資格;

　　c)獲證組織對(duì)體系認(rèn)證證書和標(biāo)志使用不符合公司有關(guān)規(guī)定;

　　d)獲證組織未按期接受監(jiān)督審核或未按期交納監(jiān)督審核費(fèi)用，且經(jīng)指出后未予以糾正的;

　　e)出現(xiàn)相關(guān)方對(duì)重大質(zhì)量、環(huán)境、安全問(wèn)題投訴并造成嚴(yán)重后果，;

　　f)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境、安全事故，或國(guó)家對(duì)獲證組織質(zhì)量、環(huán)境、安全監(jiān)督抽查不合格;

　　g)監(jiān)督審核中出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)，未按規(guī)定實(shí)施糾正措施;或獲證組織在監(jiān)督審核后，不按期提交糾正措施，經(jīng)指出仍不完成的;

　　h)未能接受正常年度監(jiān)督審核，不接受及不配合國(guó)家認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可委的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)審核，無(wú)正當(dāng)理由自通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審核之日起12個(gè)月內(nèi)未能接受監(jiān)督審核;

　　i)暫時(shí)不能滿足國(guó)家新發(fā)布的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)為獲得認(rèn)證提供了虛假資料等要求;

　　j)被不適用的標(biāo)準(zhǔn)條款影響了質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性;

　　k)連續(xù)停產(chǎn)半年以上(計(jì)劃性停產(chǎn)除外);

　　l)主動(dòng)請(qǐng)求暫停;

　　m)持有的行政許可資質(zhì)過(guò)期且已經(jīng)提交申請(qǐng)但尚未批復(fù);

　　n)發(fā)生其他違反體系認(rèn)證程序的。

　　9.認(rèn)證證書的恢復(fù)：

　　獲證組織暫停期間采取了有效的糾正/糾正措施并證明消除了暫停原因的，公司應(yīng)取消暫停處理，書面通知恢復(fù)認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用。

　　10.認(rèn)證證書的撤銷：

　　有下列情況之一者，公司將撤銷獲證組織使用認(rèn)證證書和標(biāo)志的資格：

　　a)獲證組織在被暫停使用認(rèn)證證書后，3個(gè)月內(nèi)未按規(guī)定要求采取有效的糾正措施的。

　　b) 監(jiān)督評(píng)審發(fā)現(xiàn)獲證組織管理體系嚴(yán)重不符合規(guī)定要求，且在短期內(nèi)又無(wú)法有效采取糾正措施的;

　　c) 認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用嚴(yán)重違反規(guī)則，經(jīng)警告后仍不改正的;

　　d) 因產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)環(huán)境或安全問(wèn)題造成嚴(yán)重后果或重大社會(huì)影響的。

　　e) 轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書和標(biāo)志;

　　f) 失去法律地位、資格，未通報(bào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)，不接受監(jiān)督管理;

　　g) 嚴(yán)重違反認(rèn)證合同的約定，提供虛假認(rèn)證資料;

　　h) 其他構(gòu)成撤銷認(rèn)證證書和標(biāo)志使用資格的有關(guān)情況。

　　被暫停、撤銷管理體系認(rèn)證資格的，公司在網(wǎng)站上公告并書面通知組織。